Excel Expert

PUBLIC ET PRÉ-REQUIS

Utilisateurs habituels d’Excel, qui souhaitent maîtriser les fonctions avancées d’exploitation de données. Toute personne amenée à exploiter les bases de données d’Excel.

Maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel :

  • Créer un tableau
  • Faire de sommes et des moyennes et fonctions SI, RECHERCHEV,
  • Savoir nommer des plages de cellules et utiliser le nom dans les formulaires
  • Faire un graphique simple type histogramme / camembert
  • Mise en page du document

 

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel
  • Trier, filtrer les informations d’une base de données
  • Réaliser des tableaux de bord avec des statistiques en utilisant les tableaux croisés dynamiques
  • Réaliser des graphiques pour mettre en valeur les tableaux croisées dynamiques
  • Passage du TOSA EXCEL

Programme de la formation

1 – Revoir les bases : Mettre en forme des tableaux avec des calculs simples – 6h

  • Les opérateurs courants (+ ; – ; / ; *), les ordres de
    priorités
  • Les fonctions SOMME ; MOYENNE ; MIN ; MAX et
    MEDIANE
  • Calculs avec des pourcentages
  • Mettre en forme rapidement un tableau
  • Mise en page du document et paramètres d’impression
  • Références relatives, mixtes et absolues
  • Gestion des feuilles/Classeur et Affichage

2 – Structurer l’information : Les bases de données – 6h

  • Structurer une liste de données
  • Trier et filtrer les données
  • Supprimer les doublons
  • Extraire les données avec un filtre avancé
  • Mode Plan
  • Utiliser les fonctions BD (BDSOMME ; BDMOYENNE ;
    BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDPRODUIT)

3 – Réaliser des tableaux : Utiliser les fonctions avancées – 27h

  • Fonctions logiques (SI ; ET ; OU ; SIERREUR)
  • Fonctions statistiques conditionnelles (NB.SI ; NB.SI.ENS ; SOMME.SI ; SOMME.SI.ENS ; PETITE.VALEUR ; GRANDE.VALEUR, etc.)
  • Fonctions de recherche (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; EQUIV ; INDEX)
  • Fonctions DATE : DATEDIF ; JOURS ; DATEVAL ; NBJOURS.OUVRES ; ANNEE ; MOIS ; JOUR ; FIN.MOIS ; MOIS.DECALER
  • Fonctions TEXTE : CONCATENER ; TROUVE ; NBCAR,DROITE, GAUCHE, MINUSCULE ; MAJUSCULE ;TEXTE
  • Autres fonctions : ALEA.ENTRE.BORNES ; DECALER ;INDIRECT; RANG ; LIGNE ; EST.PAIR ; ARRONDI ; MOD ; ENT
  • Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM,#DIV/0, #####…)
  • Changer de thèmes
  • Utiliser des macros pour automatiser les tâches répétitives.

4 – Agréger les informations : Créer des tableaux de synthèse (tableaux croisées dynamiques) – 15h

  • Créer des TCD
  • Modifier la structure d’un TCD
  • Actualiser un TCD
  • Filtrer et trier dans un TCD (slider)
  • Exploiter les modalités de calcul (dénombrement, moyenne,pourcentage et cumuls)
  • Insérer un champ calculé
  • Options des TCD
  • Graphiques à partir de TCD
  • Illustrer le résultat avec des graphiques (Histogrammes, Secteurs, Courbes, Graphiques à deux axes)
  • Mise en forme conditionnelle

5 – Options Graphiques : Créer des graphiques évolués – 12h

  • Graphique Jauge (Graphique à deux axes)
  • Histogramme groupé 3D
  • Pyramides des âges
  • Graphiques de type thermomètre
  • Diagramme de Gantt (Rétroplanning)
  • Graphiques Sparkline
  • Insérer des objets graphiques

6 – Extraire des informations de différentes sources, dont externes : Créer des tableaux de bord avec des graphiques – 24h

  • Ajouter des données venant de différentes sources au modèle de données
  • A partir de tableaux de données avec Power Pivot
  • Lier les données (relations entre les différentes tables)
  • Créer des mesures de colonnes et mesures globales
  • Introduction au langage DAX (Fonctions) pour réaliser vos statistiques dynamique
  • Charger/Modifier et Importer des données venant de différentes sources dans des requêtes
  • Ajouter des données venant de différentes sources au modèle de données
  • Utiliser Power Query
  • Charger le résultat dans le modèle de données
  • Créer des Tableaux croisés dynamiques

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

ZOOM SUR

Zoom sur la remise des diplômes du Groupe IGS qui s’est déroulé le jeudi 1er Juillet 2021 au Zénith de Paris !…

Zoom sur la remise des diplômes du Groupe IGS qui s’est déroulé le jeudi 1er Juillet 2021 au Zénith de Paris !… Cet événement a réuni cette année toutes nos écoles et centres de formations parisiens des 2 promotions 2019 et 2020. Cette édition inédite, a donc permis de rassembler
Lire la suite

a propos de l’aDIP

L’ADIP : Une structure dédiée à l’insertion professionnelle

logo-minil’ADIP organise des actions de formation et applique des dispositifs pour les: demandeurs d’emploi jeunes et adultes, cadres et employés afin de les accompagner dans leur insertion ou reconversion professionnelle.
Lire la suite

nous contacter

Une question ? Besoin d`un renseignement?

contac1tN’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’informations sur nos programmes et missions. Notre équipe est à votre écoute.
Nous contacter